嘉義縣政府重大災害即時關懷網建置計畫-咱是一「嘉」人

中華民國 103 年 9 月 2 日府人考字第 1030161355 號函頒訂

 

一、目的

    為於重大災害發生時，即時了解同仁受災情形，以提供必要之資訊與協助，落實關懷本縣各機關同仁並增加彼此向心力，爰結合簡訊系統及現行社群網站建立本關懷網。

 

二、實施對象

    本府暨所屬各機關、學校所屬同仁。

 

三、通報執行團隊   

    本關懷網係以人事人員為主體，以簡訊及社群網站(FACEBOOK)建構出緊急協助與支援網絡。藉由各局(處)橫向聯絡機制，於災害發生時可快速啟動聯絡網。本執行團隊如下：

 (一)本府人事處：本處同仁 2 名， 1 名負責本府各科室通報聯繫作業；另 1 名負責

                記錄所屬各機關、學校所通報之訊息，並直接分案處理。

(二)本府所屬各機關、各鄉鎮市公所：專任人事人員 1 名。

(三)本縣各級學校：以專、兼任人事人員為主軸，各區專責輔導員負責協助所轄輔

                 導區學校進行通報。

 

四、通報網絡

 (一)成立通報平臺及建立內部通訊網

  1.於 FACEBOOK 設立嘉義縣政府重大災害即時關懷網建置計畫-咱是一「嘉」人之

社團，做為訊息發布與匯整之平台。

  2.建立各機關內部通訊聯絡網：建立科(課)長級以上人員之通訊聯絡網，俾利啟

 動時以簡訊或電話通知。

 (二)運作流程

  1.啟動時機：

    為使通報作業達一定效用，除於重大災害發生時啟動本機制外，必要時並得於

平日進行測試演練 。

 

 2.具體作法(流程圖如附件一)

  (1)接收訊息：重大災害發生時，由人事處以簡訊通知執行團隊就所轄單位確認

所屬需救助同仁之相關訊息，俾提供後續協助，並進行人力調配。

  (2)即時關懷：本處就通報訊息進行處理與造冊，並依實際狀況安排即刻關懷救

     助訪視，如同仁因災害住院，則安排主管人員至醫院慰問，了解其醫療狀況

     及所需協助，並給予精神上鼓勵。

  (3)提供各項訊息，保障同仁權益：主動於通訊平台提供各項訊息(如出勤管理、

     救助管道與權益等)，並主動協助辦理。

  (4)後續追蹤，關懷永久：後續由本處及所屬專、兼任人事人員針對受災同仁持

     續追蹤，以保障受災同仁權益。如有諮商需求，將轉介至本縣社區心理衛生

     中心或學生輔導諮商中心進行心理諮商、諮詢服務。

  (5)待確認人員已無需進行救助或諮商後予以結案。

 

五、預期效益

 (一)建立執行團隊與內部通訊聯絡網，增進人事人員及各單位同仁對災情回報之

     應變能力。

 (二)主動關懷天然災害期間受災同仁實際需求，可使同仁感受到溫暖並增加本縣

     行政團隊向心力與士氣。

 

六、本計畫奉 核定後實施，如有未盡事宜得適時修正之。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件ㄧ、嘉義縣重大災害即時關懷網通報流程圖

重大災害發生時本關懷網立即成立

 

人事處以簡訊方式傳送 1.本府各處聯絡窗口 2.執行團隊

 

本府人事處 1.  接收本府需救助人員資訊 2.  接收府外單位通報資訊

 

所屬各機關、學校 1.  接收單位需救助人員資訊 2.  自行處理或通報本處

 

安排主管訪視

 

提供權益資訊

 

依救助情形 傳送資訊至相關單位

 

後續追蹤 必要時轉介

 

結案

 

 

 嘉義縣政府重大災害即時關懷網建置計畫-咱是一「嘉」人

中華民國 103 年 9 月 2 日府人考字第 1030161355 號函頒訂

 

一、目的

    為於重大災害發生時，即時了解同仁受災情形，以提供必要之資訊與協助，落實關懷本縣各機關同仁並增加彼此向心力，爰結合簡訊系統及現行社群網站建立本關懷網。

 

二、實施對象

    本府暨所屬各機關、學校所屬同仁。

 

三、通報執行團隊   

    本關懷網係以人事人員為主體，以簡訊及社群網站(FACEBOOK)建構出緊急協助與支援網絡。藉由各局(處)橫向聯絡機制，於災害發生時可快速啟動聯絡網。本執行團隊如下：

 (一)本府人事處：本處同仁 2 名， 1 名負責本府各科室通報聯繫作業；另 1 名負責

                記錄所屬各機關、學校所通報之訊息，並直接分案處理。

(二)本府所屬各機關、各鄉鎮市公所：專任人事人員 1 名。

(三)本縣各級學校：以專、兼任人事人員為主軸，各區專責輔導員負責協助所轄輔

                 導區學校進行通報。

 

四、通報網絡

 (一)成立通報平臺及建立內部通訊網

  1.於 FACEBOOK 設立嘉義縣政府重大災害即時關懷網建置計畫-咱是一「嘉」人之

社團，做為訊息發布與匯整之平台。

  2.建立各機關內部通訊聯絡網：建立科(課)長級以上人員之通訊聯絡網，俾利啟

 動時以簡訊或電話通知。

 (二)運作流程

  1.啟動時機：

    為使通報作業達一定效用，除於重大災害發生時啟動本機制外，必要時並得於

平日進行測試演練 。

 

 2.具體作法(流程圖如附件一)

  (1)接收訊息：重大災害發生時，由人事處以簡訊通知執行團隊就所轄單位確認

所屬需救助同仁之相關訊息，俾提供後續協助，並進行人力調配。

  (2)即時關懷：本處就通報訊息進行處理與造冊，並依實際狀況安排即刻關懷救

     助訪視，如同仁因災害住院，則安排主管人員至醫院慰問，了解其醫療狀況

     及所需協助，並給予精神上鼓勵。

  (3)提供各項訊息，保障同仁權益：主動於通訊平台提供各項訊息(如出勤管理、

     救助管道與權益等)，並主動協助辦理。

  (4)後續追蹤，關懷永久：後續由本處及所屬專、兼任人事人員針對受災同仁持

     續追蹤，以保障受災同仁權益。如有諮商需求，將轉介至本縣社區心理衛生

     中心或學生輔導諮商中心進行心理諮商、諮詢服務。

  (5)待確認人員已無需進行救助或諮商後予以結案。

 

五、預期效益

 (一)建立執行團隊與內部通訊聯絡網，增進人事人員及各單位同仁對災情回報之

     應變能力。

 (二)主動關懷天然災害期間受災同仁實際需求，可使同仁感受到溫暖並增加本縣

     行政團隊向心力與士氣。

 

六、本計畫奉 核定後實施，如有未盡事宜得適時修正之。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件ㄧ、嘉義縣重大災害即時關懷網通報流程圖

重大災害發生時本關懷網立即成立

 

人事處以簡訊方式傳送 1.本府各處聯絡窗口 2.執行團隊

 

本府人事處 1.  接收本府需救助人員資訊 2.  接收府外單位通報資訊

 

所屬各機關、學校 1.  接收單位需救助人員資訊 2.  自行處理或通報本處

 

安排主管訪視

 

提供權益資訊

 

依救助情形 傳送資訊至相關單位

 

後續追蹤 必要時轉介

 

結案

 

 

 嘉義縣政府重大災害即時關懷網建置計畫-咱是一「嘉」人

中華民國 103 年 9 月 2 日府人考字第 1030161355 號函頒訂

 

一、目的

    為於重大災害發生時，即時了解同仁受災情形，以提供必要之資訊與協助，落實關懷本縣各機關同仁並增加彼此向心力，爰結合簡訊系統及現行社群網站建立本關懷網。

 

二、實施對象

    本府暨所屬各機關、學校所屬同仁。

 

三、通報執行團隊   

    本關懷網係以人事人員為主體，以簡訊及社群網站(FACEBOOK)建構出緊急協助與支援網絡。藉由各局(處)橫向聯絡機制，於災害發生時可快速啟動聯絡網。本執行團隊如下：

 (一)本府人事處：本處同仁 2 名， 1 名負責本府各科室通報聯繫作業；另 1 名負責

                記錄所屬各機關、學校所通報之訊息，並直接分案處理。

(二)本府所屬各機關、各鄉鎮市公所：專任人事人員 1 名。

(三)本縣各級學校：以專、兼任人事人員為主軸，各區專責輔導員負責協助所轄輔

                 導區學校進行通報。

 

四、通報網絡

 (一)成立通報平臺及建立內部通訊網

  1.於 FACEBOOK 設立嘉義縣政府重大災害即時關懷網建置計畫-咱是一「嘉」人之

社團，做為訊息發布與匯整之平台。

  2.建立各機關內部通訊聯絡網：建立科(課)長級以上人員之通訊聯絡網，俾利啟

 動時以簡訊或電話通知。

 (二)運作流程

  1.啟動時機：

    為使通報作業達一定效用，除於重大災害發生時啟動本機制外，必要時並得於

平日進行測試演練 。

 

 2.具體作法(流程圖如附件一)

  (1)接收訊息：重大災害發生時，由人事處以簡訊通知執行團隊就所轄單位確認

所屬需救助同仁之相關訊息，俾提供後續協助，並進行人力調配。

  (2)即時關懷：本處就通報訊息進行處理與造冊，並依實際狀況安排即刻關懷救

     助訪視，如同仁因災害住院，則安排主管人員至醫院慰問，了解其醫療狀況

     及所需協助，並給予精神上鼓勵。

  (3)提供各項訊息，保障同仁權益：主動於通訊平台提供各項訊息(如出勤管理、

     救助管道與權益等)，並主動協助辦理。

  (4)後續追蹤，關懷永久：後續由本處及所屬專、兼任人事人員針對受災同仁持

     續追蹤，以保障受災同仁權益。如有諮商需求，將轉介至本縣社區心理衛生

     中心或學生輔導諮商中心進行心理諮商、諮詢服務。

  (5)待確認人員已無需進行救助或諮商後予以結案。

 

五、預期效益

 (一)建立執行團隊與內部通訊聯絡網，增進人事人員及各單位同仁對災情回報之

     應變能力。

 (二)主動關懷天然災害期間受災同仁實際需求，可使同仁感受到溫暖並增加本縣

     行政團隊向心力與士氣。

 

六、本計畫奉 核定後實施，如有未盡事宜得適時修正之。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件ㄧ、嘉義縣重大災害即時關懷網通報流程圖

重大災害發生時本關懷網立即成立

 

人事處以簡訊方式傳送 1.本府各處聯絡窗口 2.執行團隊

 

本府人事處 1.  接收本府需救助人員資訊 2.  接收府外單位通報資訊

 

所屬各機關、學校 1.  接收單位需救助人員資訊 2.  自行處理或通報本處

 

安排主管訪視

 

提供權益資訊

 

依救助情形 傳送資訊至相關單位

 

後續追蹤 必要時轉介

 

結案

 

 

 嘉義縣政府重大災害即時關懷網建置計畫-咱是一「嘉」人

中華民國 103 年 9 月 2 日府人考字第 1030161355 號函頒訂

 

一、目的

    為於重大災害發生時，即時了解同仁受災情形，以提供必要之資訊與協助，落實關懷本縣各機關同仁並增加彼此向心力，爰結合簡訊系統及現行社群網站建立本關懷網。

 

二、實施對象

    本府暨所屬各機關、學校所屬同仁。

 

三、通報執行團隊   

    本關懷網係以人事人員為主體，以簡訊及社群網站(FACEBOOK)建構出緊急協助與支援網絡。藉由各局(處)橫向聯絡機制，於災害發生時可快速啟動聯絡網。本執行團隊如下：

 (一)本府人事處：本處同仁 2 名， 1 名負責本府各科室通報聯繫作業；另 1 名負責

                記錄所屬各機關、學校所通報之訊息，並直接分案處理。

(二)本府所屬各機關、各鄉鎮市公所：專任人事人員 1 名。

(三)本縣各級學校：以專、兼任人事人員為主軸，各區專責輔導員負責協助所轄輔

                 導區學校進行通報。

 

四、通報網絡

 (一)成立通報平臺及建立內部通訊網

  1.於 FACEBOOK 設立嘉義縣政府重大災害即時關懷網建置計畫-咱是一「嘉」人之

社團，做為訊息發布與匯整之平台。

  2.建立各機關內部通訊聯絡網：建立科(課)長級以上人員之通訊聯絡網，俾利啟

 動時以簡訊或電話通知。

 (二)運作流程

  1.啟動時機：

    為使通報作業達一定效用，除於重大災害發生時啟動本機制外，必要時並得於

平日進行測試演練 。

 

 2.具體作法(流程圖如附件一)

  (1)接收訊息：重大災害發生時，由人事處以簡訊通知執行團隊就所轄單位確認

所屬需救助同仁之相關訊息，俾提供後續協助，並進行人力調配。

  (2)即時關懷：本處就通報訊息進行處理與造冊，並依實際狀況安排即刻關懷救

     助訪視，如同仁因災害住院，則安排主管人員至醫院慰問，了解其醫療狀況

     及所需協助，並給予精神上鼓勵。

  (3)提供各項訊息，保障同仁權益：主動於通訊平台提供各項訊息(如出勤管理、

     救助管道與權益等)，並主動協助辦理。

  (4)後續追蹤，關懷永久：後續由本處及所屬專、兼任人事人員針對受災同仁持

     續追蹤，以保障受災同仁權益。如有諮商需求，將轉介至本縣社區心理衛生

     中心或學生輔導諮商中心進行心理諮商、諮詢服務。

  (5)待確認人員已無需進行救助或諮商後予以結案。

 

五、預期效益

 (一)建立執行團隊與內部通訊聯絡網，增進人事人員及各單位同仁對災情回報之

     應變能力。

 (二)主動關懷天然災害期間受災同仁實際需求，可使同仁感受到溫暖並增加本縣

     行政團隊向心力與士氣。

 

六、本計畫奉 核定後實施，如有未盡事宜得適時修正之。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件ㄧ、嘉義縣重大災害即時關懷網通報流程圖

重大災害發生時本關懷網立即成立

 

人事處以簡訊方式傳送 1.本府各處聯絡窗口 2.執行團隊

 

本府人事處 1.  接收本府需救助人員資訊 2.  接收府外單位通報資訊

 

所屬各機關、學校 1.  接收單位需救助人員資訊 2.  自行處理或通報本處

 

安排主管訪視

 

提供權益資訊

 

依救助情形 傳送資訊至相關單位

 

後續追蹤 必要時轉介

 

結案

 

 

 嘉義縣政府重大災害即時關懷網建置計畫-咱是一「嘉」人

中華民國 103 年 9 月 2 日府人考字第 1030161355 號函頒訂

 

一、目的

    為於重大災害發生時，即時了解同仁受災情形，以提供必要之資訊與協助，落實關懷本縣各機關同仁並增加彼此向心力，爰結合簡訊系統及現行社群網站建立本關懷網。

 

二、實施對象

    本府暨所屬各機關、學校所屬同仁。

 

三、通報執行團隊   

    本關懷網係以人事人員為主體，以簡訊及社群網站(FACEBOOK)建構出緊急協助與支援網絡。藉由各局(處)橫向聯絡機制，於災害發生時可快速啟動聯絡網。本執行團隊如下：

 (一)本府人事處：本處同仁 2 名， 1 名負責本府各科室通報聯繫作業；另 1 名負責

                記錄所屬各機關、學校所通報之訊息，並直接分案處理。

(二)本府所屬各機關、各鄉鎮市公所：專任人事人員 1 名。

(三)本縣各級學校：以專、兼任人事人員為主軸，各區專責輔導員負責協助所轄輔

                 導區學校進行通報。

 

四、通報網絡

 (一)成立通報平臺及建立內部通訊網

  1.於 FACEBOOK 設立嘉義縣政府重大災害即時關懷網建置計畫-咱是一「嘉」人之

社團，做為訊息發布與匯整之平台。

  2.建立各機關內部通訊聯絡網：建立科(課)長級以上人員之通訊聯絡網，俾利啟

 動時以簡訊或電話通知。

 (二)運作流程

  1.啟動時機：

    為使通報作業達一定效用，除於重大災害發生時啟動本機制外，必要時並得於

平日進行測試演練 。

 

 2.具體作法(流程圖如附件一)

  (1)接收訊息：重大災害發生時，由人事處以簡訊通知執行團隊就所轄單位確認

所屬需救助同仁之相關訊息，俾提供後續協助，並進行人力調配。

  (2)即時關懷：本處就通報訊息進行處理與造冊，並依實際狀況安排即刻關懷救

     助訪視，如同仁因災害住院，則安排主管人員至醫院慰問，了解其醫療狀況

     及所需協助，並給予精神上鼓勵。

  (3)提供各項訊息，保障同仁權益：主動於通訊平台提供各項訊息(如出勤管理、

     救助管道與權益等)，並主動協助辦理。

  (4)後續追蹤，關懷永久：後續由本處及所屬專、兼任人事人員針對受災同仁持

     續追蹤，以保障受災同仁權益。如有諮商需求，將轉介至本縣社區心理衛生

     中心或學生輔導諮商中心進行心理諮商、諮詢服務。

  (5)待確認人員已無需進行救助或諮商後予以結案。

 

五、預期效益

 (一)建立執行團隊與內部通訊聯絡網，增進人事人員及各單位同仁對災情回報之

     應變能力。

 (二)主動關懷天然災害期間受災同仁實際需求，可使同仁感受到溫暖並增加本縣

     行政團隊向心力與士氣。

 

六、本計畫奉 核定後實施，如有未盡事宜得適時修正之。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件ㄧ、嘉義縣重大災害即時關懷網通報流程圖

重大災害發生時本關懷網立即成立

 

人事處以簡訊方式傳送 1.本府各處聯絡窗口 2.執行團隊

 

本府人事處 1.  接收本府需救助人員資訊 2.  接收府外單位通報資訊

 

所屬各機關、學校 1.  接收單位需救助人員資訊 2.  自行處理或通報本處

 

安排主管訪視

 

提供權益資訊

 

依救助情形 傳送資訊至相關單位

 

後續追蹤 必要時轉介

 

結案

 

 

 嘉義縣政府重大災害即時關懷網建置計畫-咱是一「嘉」人

中華民國 103 年 9 月 2 日府人考字第 1030161355 號函頒訂

 

一、目的

    為於重大災害發生時，即時了解同仁受災情形，以提供必要之資訊與協助，落實關懷本縣各機關同仁並增加彼此向心力，爰結合簡訊系統及現行社群網站建立本關懷網。

 

二、實施對象

    本府暨所屬各機關、學校所屬同仁。

 

三、通報執行團隊   

    本關懷網係以人事人員為主體，以簡訊及社群網站(FACEBOOK)建構出緊急協助與支援網絡。藉由各局(處)橫向聯絡機制，於災害發生時可快速啟動聯絡網。本執行團隊如下：

 (一)本府人事處：本處同仁 2 名， 1 名負責本府各科室通報聯繫作業；另 1 名負責

                記錄所屬各機關、學校所通報之訊息，並直接分案處理。

(二)本府所屬各機關、各鄉鎮市公所：專任人事人員 1 名。

(三)本縣各級學校：以專、兼任人事人員為主軸，各區專責輔導員負責協助所轄輔

                 導區學校進行通報。

 

四、通報網絡

 (一)成立通報平臺及建立內部通訊網

  1.於 FACEBOOK 設立嘉義縣政府重大災害即時關懷網建置計畫-咱是一「嘉」人之

社團，做為訊息發布與匯整之平台。

  2.建立各機關內部通訊聯絡網：建立科(課)長級以上人員之通訊聯絡網，俾利啟

 動時以簡訊或電話通知。

 (二)運作流程

  1.啟動時機：

    為使通報作業達一定效用，除於重大災害發生時啟動本機制外，必要時並得於

平日進行測試演練 。

 

 2.具體作法(流程圖如附件一)

  (1)接收訊息：重大災害發生時，由人事處以簡訊通知執行團隊就所轄單位確認

所屬需救助同仁之相關訊息，俾提供後續協助，並進行人力調配。

  (2)即時關懷：本處就通報訊息進行處理與造冊，並依實際狀況安排即刻關懷救

     助訪視，如同仁因災害住院，則安排主管人員至醫院慰問，了解其醫療狀況

     及所需協助，並給予精神上鼓勵。

  (3)提供各項訊息，保障同仁權益：主動於通訊平台提供各項訊息(如出勤管理、

     救助管道與權益等)，並主動協助辦理。

  (4)後續追蹤，關懷永久：後續由本處及所屬專、兼任人事人員針對受災同仁持

     續追蹤，以保障受災同仁權益。如有諮商需求，將轉介至本縣社區心理衛生

     中心或學生輔導諮商中心進行心理諮商、諮詢服務。

  (5)待確認人員已無需進行救助或諮商後予以結案。

 

五、預期效益

 (一)建立執行團隊與內部通訊聯絡網，增進人事人員及各單位同仁對災情回報之

     應變能力。

 (二)主動關懷天然災害期間受災同仁實際需求，可使同仁感受到溫暖並增加本縣

     行政團隊向心力與士氣。

 

六、本計畫奉 核定後實施，如有未盡事宜得適時修正之。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件ㄧ、嘉義縣重大災害即時關懷網通報流程圖

重大災害發生時本關懷網立即成立

 

人事處以簡訊方式傳送 1.本府各處聯絡窗口 2.執行團隊

 

本府人事處 1.  接收本府需救助人員資訊 2.  接收府外單位通報資訊

 

所屬各機關、學校 1.  接收單位需救助人員資訊 2.  自行處理或通報本處

 

安排主管訪視

 

提供權益資訊

 

依救助情形 傳送資訊至相關單位

 

後續追蹤 必要時轉介

 

結案

 

 

 嘉義縣政府重大災害即時關懷網建置計畫-咱是一「嘉」人

中華民國 103 年 9 月 2 日府人考字第 1030161355 號函頒訂

 

一、目的

    為於重大災害發生時，即時了解同仁受災情形，以提供必要之資訊與協助，落實關懷本縣各機關同仁並增加彼此向心力，爰結合簡訊系統及現行社群網站建立本關懷網。

 

二、實施對象

    本府暨所屬各機關、學校所屬同仁。

 

三、通報執行團隊   

    本關懷網係以人事人員為主體，以簡訊及社群網站(FACEBOOK)建構出緊急協助與支援網絡。藉由各局(處)橫向聯絡機制，於災害發生時可快速啟動聯絡網。本執行團隊如下：

 (一)本府人事處：本處同仁 2 名， 1 名負責本府各科室通報聯繫作業；另 1 名負責

                記錄所屬各機關、學校所通報之訊息，並直接分案處理。

(二)本府所屬各機關、各鄉鎮市公所：專任人事人員 1 名。

(三)本縣各級學校：以專、兼任人事人員為主軸，各區專責輔導員負責協助所轄輔

                 導區學校進行通報。

 

四、通報網絡

 (一)成立通報平臺及建立內部通訊網

  1.於 FACEBOOK 設立嘉義縣政府重大災害即時關懷網建置計畫-咱是一「嘉」人之

社團，做為訊息發布與匯整之平台。

  2.建立各機關內部通訊聯絡網：建立科(課)長級以上人員之通訊聯絡網，俾利啟

 動時以簡訊或電話通知。

 (二)運作流程

  1.啟動時機：

    為使通報作業達一定效用，除於重大災害發生時啟動本機制外，必要時並得於

平日進行測試演練 。

 

 2.具體作法(流程圖如附件一)

  (1)接收訊息：重大災害發生時，由人事處以簡訊通知執行團隊就所轄單位確認

所屬需救助同仁之相關訊息，俾提供後續協助，並進行人力調配。

  (2)即時關懷：本處就通報訊息進行處理與造冊，並依實際狀況安排即刻關懷救

     助訪視，如同仁因災害住院，則安排主管人員至醫院慰問，了解其醫療狀況

     及所需協助，並給予精神上鼓勵。

  (3)提供各項訊息，保障同仁權益：主動於通訊平台提供各項訊息(如出勤管理、

     救助管道與權益等)，並主動協助辦理。

  (4)後續追蹤，關懷永久：後續由本處及所屬專、兼任人事人員針對受災同仁持

     續追蹤，以保障受災同仁權益。如有諮商需求，將轉介至本縣社區心理衛生

     中心或學生輔導諮商中心進行心理諮商、諮詢服務。

  (5)待確認人員已無需進行救助或諮商後予以結案。

 

五、預期效益

 (一)建立執行團隊與內部通訊聯絡網，增進人事人員及各單位同仁對災情回報之

     應變能力。

 (二)主動關懷天然災害期間受災同仁實際需求，可使同仁感受到溫暖並增加本縣

     行政團隊向心力與士氣。

 

六、本計畫奉 核定後實施，如有未盡事宜得適時修正之。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件ㄧ、嘉義縣重大災害即時關懷網通報流程圖

重大災害發生時本關懷網立即成立

 

人事處以簡訊方式傳送 1.本府各處聯絡窗口 2.執行團隊

 

本府人事處 1.  接收本府需救助人員資訊 2.  接收府外單位通報資訊

 

所屬各機關、學校 1.  接收單位需救助人員資訊 2.  自行處理或通報本處

 

安排主管訪視

 

提供權益資訊

 

依救助情形 傳送資訊至相關單位

 

後續追蹤 必要時轉介

 

結案

 

 

 嘉義縣政府重大災害即時關懷網建置計畫-咱是一「嘉」人

中華民國 103 年 9 月 2 日府人考字第 1030161355 號函頒訂

 

一、目的

    為於重大災害發生時，即時了解同仁受災情形，以提供必要之資訊與協助，落實關懷本縣各機關同仁並增加彼此向心力，爰結合簡訊系統及現行社群網站建立本關懷網。

 

二、實施對象

    本府暨所屬各機關、學校所屬同仁。

 

三、通報執行團隊   

    本關懷網係以人事人員為主體，以簡訊及社群網站(FACEBOOK)建構出緊急協助與支援網絡。藉由各局(處)橫向聯絡機制，於災害發生時可快速啟動聯絡網。本執行團隊如下：

 (一)本府人事處：本處同仁 2 名， 1 名負責本府各科室通報聯繫作業；另 1 名負責

                記錄所屬各機關、學校所通報之訊息，並直接分案處理。

(二)本府所屬各機關、各鄉鎮市公所：專任人事人員 1 名。

(三)本縣各級學校：以專、兼任人事人員為主軸，各區專責輔導員負責協助所轄輔

                 導區學校進行通報。

 

四、通報網絡

 (一)成立通報平臺及建立內部通訊網

  1.於 FACEBOOK 設立嘉義縣政府重大災害即時關懷網建置計畫-咱是一「嘉」人之

社團，做為訊息發布與匯整之平台。

  2.建立各機關內部通訊聯絡網：建立科(課)長級以上人員之通訊聯絡網，俾利啟

 動時以簡訊或電話通知。

 (二)運作流程

  1.啟動時機：

    為使通報作業達一定效用，除於重大災害發生時啟動本機制外，必要時並得於

平日進行測試演練 。

 

 2.具體作法(流程圖如附件一)

  (1)接收訊息：重大災害發生時，由人事處以簡訊通知執行團隊就所轄單位確認

所屬需救助同仁之相關訊息，俾提供後續協助，並進行人力調配。

  (2)即時關懷：本處就通報訊息進行處理與造冊，並依實際狀況安排即刻關懷救

     助訪視，如同仁因災害住院，則安排主管人員至醫院慰問，了解其醫療狀況

     及所需協助，並給予精神上鼓勵。

  (3)提供各項訊息，保障同仁權益：主動於通訊平台提供各項訊息(如出勤管理、

     救助管道與權益等)，並主動協助辦理。

  (4)後續追蹤，關懷永久：後續由本處及所屬專、兼任人事人員針對受災同仁持

     續追蹤，以保障受災同仁權益。如有諮商需求，將轉介至本縣社區心理衛生

     中心或學生輔導諮商中心進行心理諮商、諮詢服務。

  (5)待確認人員已無需進行救助或諮商後予以結案。

 

五、預期效益

 (一)建立執行團隊與內部通訊聯絡網，增進人事人員及各單位同仁對災情回報之

     應變能力。

 (二)主動關懷天然災害期間受災同仁實際需求，可使同仁感受到溫暖並增加本縣

     行政團隊向心力與士氣。

 

六、本計畫奉 核定後實施，如有未盡事宜得適時修正之。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件ㄧ、嘉義縣重大災害即時關懷網通報流程圖

重大災害發生時本關懷網立即成立

 

人事處以簡訊方式傳送 1.本府各處聯絡窗口 2.執行團隊

 

本府人事處 1.  接收本府需救助人員資訊 2.  接收府外單位通報資訊

 

所屬各機關、學校 1.  接收單位需救助人員資訊 2.  自行處理或通報本處

 

安排主管訪視

 

提供權益資訊

 

依救助情形 傳送資訊至相關單位

 

後續追蹤 必要時轉介

 

結案

 

 

 嘉義縣政府重大災害即時關懷網建置計畫-咱是一「嘉」人

中華民國 103 年 9 月 2 日府人考字第 1030161355 號函頒訂

 

一、目的

    為於重大災害發生時，即時了解同仁受災情形，以提供必要之資訊與協助，落實關懷本縣各機關同仁並增加彼此向心力，爰結合簡訊系統及現行社群網站建立本關懷網。

 

二、實施對象

    本府暨所屬各機關、學校所屬同仁。

 

三、通報執行團隊   

    本關懷網係以人事人員為主體，以簡訊及社群網站(FACEBOOK)建構出緊急協助與支援網絡。藉由各局(處)橫向聯絡機制，於災害發生時可快速啟動聯絡網。本執行團隊如下：

 (一)本府人事處：本處同仁 2 名， 1 名負責本府各科室通報聯繫作業；另 1 名負責

                記錄所屬各機關、學校所通報之訊息，並直接分案處理。

(二)本府所屬各機關、各鄉鎮市公所：專任人事人員 1 名。

(三)本縣各級學校：以專、兼任人事人員為主軸，各區專責輔導員負責協助所轄輔

                 導區學校進行通報。

 

四、通報網絡

 (一)成立通報平臺及建立內部通訊網

  1.於 FACEBOOK 設立嘉義縣政府重大災害即時關懷網建置計畫-咱是一「嘉」人之

社團，做為訊息發布與匯整之平台。

  2.建立各機關內部通訊聯絡網：建立科(課)長級以上人員之通訊聯絡網，俾利啟

 動時以簡訊或電話通知。

 (二)運作流程

  1.啟動時機：

    為使通報作業達一定效用，除於重大災害發生時啟動本機制外，必要時並得於

平日進行測試演練 。

 

 2.具體作法(流程圖如附件一)

  (1)接收訊息：重大災害發生時，由人事處以簡訊通知執行團隊就所轄單位確認

所屬需救助同仁之相關訊息，俾提供後續協助，並進行人力調配。

  (2)即時關懷：本處就通報訊息進行處理與造冊，並依實際狀況安排即刻關懷救

     助訪視，如同仁因災害住院，則安排主管人員至醫院慰問，了解其醫療狀況

     及所需協助，並給予精神上鼓勵。

  (3)提供各項訊息，保障同仁權益：主動於通訊平台提供各項訊息(如出勤管理、

     救助管道與權益等)，並主動協助辦理。

  (4)後續追蹤，關懷永久：後續由本處及所屬專、兼任人事人員針對受災同仁持

     續追蹤，以保障受災同仁權益。如有諮商需求，將轉介至本縣社區心理衛生

     中心或學生輔導諮商中心進行心理諮商、諮詢服務。

  (5)待確認人員已無需進行救助或諮商後予以結案。

 

五、預期效益

 (一)建立執行團隊與內部通訊聯絡網，增進人事人員及各單位同仁對災情回報之

     應變能力。

 (二)主動關懷天然災害期間受災同仁實際需求，可使同仁感受到溫暖並增加本縣

     行政團隊向心力與士氣。

 

六、本計畫奉 核定後實施，如有未盡事宜得適時修正之。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件ㄧ、嘉義縣重大災害即時關懷網通報流程圖

重大災害發生時本關懷網立即成立

 

人事處以簡訊方式傳送 1.本府各處聯絡窗口 2.執行團隊

 

本府人事處 1.  接收本府需救助人員資訊 2.  接收府外單位通報資訊

 

所屬各機關、學校 1.  接收單位需救助人員資訊 2.  自行處理或通報本處

 

安排主管訪視

 

提供權益資訊